barbara.lu offre des systèmes de permanence aux différents services de secours au Luxembourg. Le développement de notre système était guidé par les besoins de plusieurs clients. Il sert principalement à faciliter la gestion des permanences et à mettre les informations les plus importantes apercevables sur des affichages.
Vous pouvez composer votre système de permanences de différents modules selon vos besoins.
Facilite la gestion des permanences. Vos membres peuvent s'inscrire aux permanences selon leur disponibilité. Les responsables supervisent le calendrier et le transmettent au 112.
DétailCalcul des heures individuellement prestées et des indemnisations.
DétailAfficher les informations les plus relevantes pour votre service.
DétailMise à disposition des documents internes aux membres de votre service.
DétailLa gestion des permanences de votre organisation est simplifiée en donnant la possibilité à vos membres de s'inscrire d'eux-mêmes. Les responsables peuvent ensuite gérer et attribuer des permanences préparatoires à des membres. Les permanences préparatoires peuvent ensuite être synchronisées avec le 112.
En plus de signaler quel membre est disponible pour quelle permanence, les inscriptions ont une deuxième fonction en tant que réserve. Les membres inscrits mais non attribués à des permanences restent visibles dans le système.
La rubrique des statistiques donne la possibilité de calculer les heures de permanence individuellement prestées et d'en dériver les indemnités potentielles d'une manière pratique. De plus, le système simplifie les exports en CSV pour l'archivage des prestations.
La fonction principale de l'affichage est de vous fournir les informations les plus importantes en cas d'interventions. Les tranches des permanences affichées vous informent quelles personnes et avec quelles qualifications seront alertées.
Les dépêches d'alertes sont affichées immédiatement et vous mettent au courant de la situation. Ces informations aperçues directement sur l'écran peuvent être déterminantes pour planifier la suite de l'intervention.
Les documents qui doivent être accessibles par vos membres peuvent simplement être gérés dans le système. Les membres peuvent consulter les documents dans l'espace sécurisé et inaccessible par des personnes externes.
Le développement d'une nouvelle application mobile fait partie de nos efforts afin de créer l'utilisation la plus confortable pour nos clients. Une version simple permet de se connecter et consulter les permanences des différents plans. Elle constitue la première étape d'une évolution guidée par les besoins de nos utilisateurs.
